CHARGE (E) DE SUIVI, EVALUATION, REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE
PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE
Kousseri
il y a 10h
source : jobinfocamer

OFFRE D'EMPLOI : UN (E) CHARGE (E) DE SUIVI, EVALUATION, REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE (SERA) POUR L’EXTREME NORD

Contexte

Dans le cadre de sa stratégie d’intervention, Première Urgence Internationale prévoit d’apporter une réponse multisectorielle aux besoins de base des populations les plus vulnérables dans l’Extrême Nord.

Cette réponse s’articule autour de deux projets qui seront mis en œuvre conjointement à partir des bases opérationnelles de PUI à Maroua et Kousseri :

Le projet RRM (Mécanisme de Réponse Rapide) financé par ECHO, en consortium avec ACF, vise à apporter une réponse d’urgence en Abris, Articles ménagers Essentiels, Eau Hygiène Assainissement aux besoins des populations nouvellement déplacées suite à un choc.

Le projet Integrated Response to Food & Nutritional Insecurity for Lake Chad Basin crisis affected populations of the Far-North Region financé par BHA vise à répondre aux causes immédiates de l'insécurité alimentaire et nutritionnelle à travers une approche intégrée (Assistance alimentaire, Nutrition et Eau Hygiène Assainissement)

Dans ce cadre, PUI recrute un (e) Chargé (e) de Suivi, Evaluation, Redevabilité et apprentissage (SERA) pour l’extrême nord.

Objectif global :

Sous la responsabilité directe du Coordinateur Terrain et en lien fonctionnel avec les Responsables de Projet (RP) et le (la) Responsable SERA Mission), le (la) Chargé(e) SERA est en charge de :

  • Garantir la bonne collecte, capitalisation et utilisation des données permettant le suivi des activités du ou des projets des bases de Kousséri et Maroua.
  • Mettre en place le système de collecte, vérification et archivage des sources de vérification de tous les projets Exception faite du RRM.
  • Fournir des modèles conformes et validés de sources de vérification aux équipes terrain avant le démarrage de toute activité
  • Participer à l’amélioration des outils de suivi et d’archivage des sources de vérification et mettre à jour mensuellement ces outils.
  • Organiser les enquêtes dans le cadre des projets (enquêtes ménages, focus group, PDM, enquêtes marché, etc..) : appui à l’élaboration des questionnaires, formation des enquêteurs, analyse des données, diffusion des résultats des enquêtes au sein de la base et auprès des bénéficiaires.
  • Promouvoir et gérer le système de gestion des plaintes pour les bénéficiaires des différents projets le cas échéant
  • Participer à la réalisation des activités de capitalisation et appuyer la dissémination des leçons apprises sur les bases.
  • Responsabilités et champs d’actions

  • Déploiement de la stratégie SERA
  • Gestion des sources de vérification
  • Appui aux équipes opérationnelles dans le suivi des projets
  • Capitalisation et appui aux programmes des bases de Kousséri et de Maroua
  • Mise en place de la Redevabilité au sein de tous les projets des Bases de Maroua et Kousséri
  • Gestion des Enquêtes
  • Objectifs spécifiques et activités associée

    1. DEPLOIEMENT DE LA STRATEGIE SERA

    Le Chargé SERA travaillera en lien fonctionnel avec le Responsable SERA ainsi qu’avec les Responsables Projets (RP) sur les aspects suivants :

  • En lien avec les RP et le (la) Responsable SERA, élaborer et assurer le respect d’un calendrier de monitoring et évaluation et le développement des outils de suivi des sources de vérification.
  • Appuyer l’organisation et la réalisation des ateliers programmatiques lancement, à mi-parcours, échanges de leçons apprises, etc.
  • Sensibiliser les équipes sur l’importance du S&E et la bonne utilisation des outils de suivi et la gestion rigoureuse des sources de vérification.
  • Appuyer à l’harmonisation des méthodologies d’intervention et outils SERA avec les équipes projets.
  • Participer activement au remplissage du PMT et le cas échéant, renforcer les capacités des RP pour une meilleure appropriation.
  • Assurer qu’une fois tous les 02 mois, un feedback est fait aux équipes sur les indicateurs ; la gestion des plaintes et l’état des SoV.
  • Des alertes seront formulées et partagées avec les responsables en cas de retard de plus d’un mois enregistré.

    2. APPUI AUX EQUIPES OPERATIONNELLES DANS LE SUIVI DES PROJETS

  • Proposer les outils adaptés pour la collecte de données relatives au projet.
  • Soutenir les équipes dans l’élaboration d’outils de collecte de données et l’analyse de données.
  • Garantir la qualité, la cohérence ainsi que la traçabilité des données de la base de données.
  • Renforcer les capacités des équipes projet dans la collecte et l’analyse des données.
  • Contribuer, en lien étroit avec le RP et les équipes SERA Bases, au remplissage des onglets SERA et à la consolidation des outils mensuels notamment l’outil mensuel PMT (Project Monitoring Tool).
  • 3. GESTION DES SOURCES DE VERIFICATION & ARCHIVAGE

  • S’assurer que des formats, de sources de vérification existent pour chaque type d’activité ceux-ci devront comprendre toutes les informations utiles à la vérification de la mise en œuvre des activités.
  • Etre garant du classement et de la vérification des sources de vérification physiques et numériques.
  • Assurer la bonne gestion et remontéer des sources de vérifcation : à la fin de chaque activité, les sources doivent être vérifiées, les outils de suivis dument complétés et transmis au Responsable Projet.
  • S’assurer que les informations issues de chaque source de vérification sont rentrées de façon précise dans les bases de données des projets.
  • 4. CAPITALISATION PROJET & APPUI PROGRAMMES SUR LES BASES DE MAROUA ET KOUSSERI

  • Assister l’équipe dans la préparation et la présentation des données pour les rapports internes à l’ équipe et pour le bailleur de fonds en temps opportun.
  • Assurer, sous réserve de validation des rapports d’enquête de la part des Responsables de projets et / ou de la Coordination, la dissémination systématique des résultats des enquêtes ainsi que des leçons apprises auprès des équipes de projets (notes écrites, réunions ad hoc, ).
  • Appuyer à la mise en place des autres programmes / projets sur la Base à la demande de son supérieur hiérarchique.
  • Participer à la réalisation des activités de capitalisation des projets de la base de Kousséri (Fiche projet, Fiche activité, Success Stories.
  • Vulgariser les outils de capitalisation disponibles auprès des équipes (Formats Sources de Vérification PUI; Dropbox ; intranet).
  • Participer en lien avec la (e) Responsable SERA aux espaces internes d’échanges SERA (Forum SERA)
  • 5. REDEVABILITE

  • Assurer la collecte des plaintes et feedback des bénéficiaires de tous les projets mis en œuvre par les bases de Maroua et Kousséri.
  • S’assurer que les plaintes et feedbacks sont donnés dans les temps aux plaignants et rentrées de façon précise dans la base de données et veiller à la prise en compte des feedback des bénéficiaires dans la mise en œuvre des projets.
  • S’assurer que les plaintes sont traitées conformément aux normes requises dans la confidentialité et la protection des données des bénéficiaires.
  • Veiller à la protection des données des bénéficiaires en adoptant toutes les mesures édictées par la mission et renforcer au besoin les capacités des équipes opérationnelles sur cet aspect.
  • Participer au renforcement des capacités des équipes sur cet aspect et veiller à la prise en compte des feedback des bénéficiaires dans la mise en œuvre des projets.
  • Tenir à jour la BDD des plaintes et produire un rapport mensuel / trimestriel.
  • Veiller à l’implication et la participation des communautés en réalisant des visites d’écoute et des Focus group discussion inclusifs.
  • 6. ENQUETES

  • Se charger de tenir à jour le calendrier des activités SERA et de rappeler aux équipes les échéances en cohérence avec le plan de SERA défini en début de projet.
  • Apporter un appui pour le choix de la méthodologie d’enquête, à l’élaboration des outils d’enquête et s’assurer de la conformité avec les indicateurs contractuels.
  • Apporter un appui aux équipes projets dans la réalisation d’enquête (préparation des supports, outils de collecte, analyse de données).
  • Recruter et former des agents enquêteurs et s’assurer de créer un vivier d’enquêteurs expérimentés.
  • Superviser la collecte et la saisie des données par les agents enquêteurs.
  • Produire des bases de données afférentes aux enquêtes en lien avec le / la responsable SERA et appuyer les équipes projets dans la rédaction des rapports d’enquête dans les délais.
  • Profil recherché :

  • Etre titulaire d’un Bac+3 en sciences sociales , gestion de projet ou tout autre diplôme équivalent, Ba c + 5 apprécié .
  • Expérience Professionnelle :

  • Au moins 2 ans d’expérience en monitoring et évaluation, particulièrement en ONG nationale ou internationales
  • Avoir une expérience de travail dans les transferts monétaires et / ou sécurité alimentaire & nutritionnelle
  • Connaissances et compétences obligatoires

  • Méthodologies d’enquête
  • Excellente maitrise de la conception des bases de données
  • Gestion de projets
  • Compréhension des concepts de protection et genre
  • Bonnes capacités rédactionnelles.
  • Kobo collect
  • Français
  • Excellente maitrise du Pack Microsoft Office
  • Connaissances et compétences appréciées

  • Expérience de travail avec les réfugiés, déplacés internes
  • Mafa
  • Permis de conduire A et B
  • Caractéristiques personnelles requises :

  • Autonomie, dynamisme
  • prise d’initiative et sens des responsabilités
  • Honnêteté, transparence
  • impartialité et intégrité
  • Sens de l’engagement
  • fiabilité et rigueur
  • Excellentes capacités d’organisation et de leadership
  • Capacité d’adaptation et grande flexibilité.
  • Diplomatie et négociation
  • Gestion du stress et respect des délais
  • Conditions

  • Poste basé à Kousseri (région de l’Extrême Nord)
  • Contrat à Durée Déterminée.
  • Salaire défini selon la grille salariale PUI.
  • Entrée en poste en Mai 2021.
  • LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL EN MENTIONNANT PUI CHARGE SERA EN EN OBJET.

    LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

  • LE / LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
  • DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : DIMANCHE 02 MAI 2021 .
  • SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
  • LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.
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