Assistant Responsable Administratif
N.C.
Yaoundé
il y a 1j
source : Africawork

Missions :

Assurer la gestion comptable du projet :

  • Traitement et contrôle de la conformité et de l’exhaustivité des pièces comptables ;
  • Préparation des journaux comptables et saisie des imputations budgétaires ;
  • Contrôle de la comptabilité générale et analytique ;
  • Classification et archivage des justificatifs ;
  • Transmission des documents comptables au siège toutes les semaines.
  • Contrôler les demandes d’achats et effectuer les décaissements selon le respect du budget et des procédures internes ;
  • Assurer le contrôle et la gestion de la trésorerie du projet : plan de trésorerie, demande trimestrielle au siège ;
  • Gérer la caisse;
  • Suivre les avances sur salaire et de fonctionnement;
  • Préparer le suivi budgétaire interne mensuel et trimestriel ;
  • Accueillir et répondre aux audits externes avec l’appui de l'auditeur-contrôleur de gestion du siège.
  • Ressources Humaines

  • Gérer administrativement les dossiers du personnel, préparer les documents contractuels et assurer le suivi disciplinaire et les fins de contrat ;
  • Participer au recrutement du personnel sous sa supervision : profil de poste, offre d’emploi, organisation des entretiens et tests ;
  • Valider les heures supplémentaires du personnel support et suivre les absences et les congés du personnel ;
  • Gérer les besoins administratifs ;
  • Effectuer la veille juridique sur les évolutions du cadre local et proposer si nécessaire la mise à jour des procédures.
  • Administration :

  • Gestion des contrats, des accords, des agréments et des autres documents administratifs en fonction des procédures ;
  • Assurer les relations avec les autorités administratives ;
  • Mettre à jour mensuellement le rapport admin / log et le transmettre au contrôleur de gestion.
  • Logistique (en étroite coordination avec la Responsable Achats et Approvisionnement) :

  • Assurer la supervision de l’assistant logistique
  • Reporting :

  • Assurer le reporting RH, et Financier, au contrôleur de gestion et au siège ;
  • Appuyer la rédaction d’un rapport narratif mensuel sur les activités administratives du projet;
  • Mettre à jour les instructions de travail administratives, comptables, financières, RH.
  • Profil recherché pour le poste : Assistant Responsable Administratif (Junior) - Yaoundé

    Formation :

  • Etre titulaire au moins d'un Bac+4 / Bac+5 en finance / contrôle de gestion ou d’une maîtrise en finance / comptabilité, sciences de gestion, audit ou tout autre diplôme équivalent.
  • Au moins 2 années d’expérience professionnelle en rapport direct avec les responsabilités exposées ci- dessus.

    Expérience indispensable :

  • Gestion financière d’un projet, pilotage budgétaire, analyse programmatique, projections
  • Reporting financier;
  • Gestion administrative des ressources humaines
  • Gestion administrative générale
  • Expérience souhaitée :

  • Poste équivalent en entreprise de BTP
  • Audit
  • Expérience générale sur les fonctions support (Administration, RH, Finance, Logistique )
  • Connaissances & compétences :

  • Excellente maîtrise des questions comptables et bonne connaissance des logiciels standards de comptabilité
  • Parler couramment le français et avoir la capacité de travailler en anglais
  • Aptitude à planifier et à organiser : hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins
  • Rigueur, réactivité, flexibilité
  • Maîtrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Acces, Outlook )
  • Qualités personnelles :

  • Qualités relationnelles, communication
  • Compétences d’organisation et de planification
  • Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
  • Capacité de travailler en autonomie et en équipe
  • Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches
  • Critères de l'annonce pour le poste : Assistant Responsable Administratif (Junior) - Yaoundé Métier : Gestion, comptabilité, finance Secteur d activité : Services autres Type de contrat : CDI - CDD Région : Yaoundé Ville : Yaoundé Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans Niveau d'études : Bac+2 Nombre de poste(s) : 1

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