Assistant Administratif et Logistique H/F
ADRH APAVE
Douala
il y a 3j
source : Africawork

Missions :

  • Collecte des pièces comptables pour transmission hebdomadaire au cabinet
  • Démarches administratives : retrait des différents formulaires, légalisation de document, attestations fiscales diverses, visas, renouvellement des différents documents administratifs, extrait de casier judiciaire
  • Suivi des réservations diverses : hébergement, véhicule, billet d’avion
  • Gestion des différentes commandes
  • Recherche de fournisseurs et obtention d’informations diverses pratiques demande et suivi de devis
  • Médecine du travail : suivi et mise à jour
  • Mise à jour des dossiers fiscaux des clients et des fournisseurs
  • Préparation des factures client
  • Archivage physique et numérique
  • Sur le plan logistique :

  • Pointage et vérification de la saisie des documents : ticket de pesée et BI
  • Supervision de l’organisation physique et de la gestion du parc des Tc en entrepôt fictif (vérification du plan de stockage)
  • Suivi du positionnement des camions : respect des délais, vérification des documents (camion et chauffeur) et établissement de l’état des camions
  • Supervision des chargements et des déchargements camions (navire, livraison, réparation et restitution)
  • Suivi des retours d’équipements des chantiers : révision du matériel et isolement des Tcs dits en anomalie
  • Tracking des livraisons et des réceptions avec les transporteurs
  • Coordination des opérations de livraison et / ou de restitution / réservation engin et service des douanes sur base
  • Administration du transport terrestre : émission et vérification des dossiers de transport camion
  • Inventaire : stock en entrepôt fictif, conteneurs vides et magasin
  • Vérification de la conformité des Logistic Requests émises par le prestataire de service
  • Vérification des prestations facturées par rapport aux Logistic Requests du prestataire de service pour soumission au paiement.
  • Profil recherché pour le poste : Assistant Administratif et Logistique H / F

  • Bac+2 / Bac+3 en logistique et transports
  • Minimum 02 années d'expérience à un poste similaire
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
  • Etre organisé
  • Rigueur
  • Capacité à résoudre des problèmes
  • Fiable et discret
  • Disponibilité pour travailler selon des horaires variables
  • Dynamique et réactif
  • Etre capable de résister au stress
  • Critères de l'annonce pour le poste : Assistant Administratif et Logistique H / F Métier : Transport, logistique Secteur d activité : Intérim, recrutement Type de contrat : CDI - CDD Région : Douala Ville : Douala Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans Niveau d'études : Bac+2 Nombre de poste(s) : 1

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