Attaché De Direction
Deals Jumia
Biyem-Assi
il y a 3j
source : Deals Jumia

Description :

En tant qu’attaché de direction, votre travaille sera un travaille de management et de gestion afin d’optimiser la mise en œuvre des opérations :

Ses principales activités sont les suivantes :

  • Répond, filtre et oriente les appels téléphoniques, prend les messages et traite les demandes ou questions.
  • Accueille les visiteurs et les oriente vers les interlocuteurs appropriés.
  • Ouvre, trie et distribue les courriers arrivants, dont les fax et e-mail, et prépare les réponses aux sollicitations courantes.
  • Lit et analyse les messages et les propositions ou rapports arrivants, pour apprécier leur importance et définir leur mode de diffusion.
  • Prépare les courriers, rapports, présentations et autres documents à partir de brouillons, notes ou dictaphone, en utilisant divers logiciels informatiques.
  • Classe et extrait des documents, courriers, enregistrements ou rapports, et met en place un système d'archivage.
  • Gère et actualise l'emploi du temps des cadres.
  • Organise les déplacements, les itinéraires, les conférences, et la participation des cadres à des événements sociaux.
  • Prépare les ordre du jour et les convocations aux réunions (par exemple pour les comités de direction), participe aux réunions et en établit les compte-rendus.
  • Effectue des recherches d'informations et les synthétise pour les cadres.
  • Réalise des tâches de bureau telles que la commande de fournitures, le service de boissons ou le signalement d'incidents matériels.
  • Supervise (parfois) d'autres employés administratifs et leur délègue des tâches.
  • PS : Selon les objectifs, elle pourra être amenée à effectuer d’autres tâches sous la supervision du Directeur Général.

    contact : contact upgradegroup.org

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