Assistante de Direction Bilingue
N.C.
Douala
il y a 3j
source : Africawork

Missions :

  • Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
  • Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements
  • Traitement et suivi du courrier
  • Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, téléphone )
  • Prise en charge du suivi complet des dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels)
  • Assister à la gestion administrative de la structure
  • Préparer et organiser les réunions : préparation de dossiers nécessaires
  • Rédiger des rapports, des comptes rendus de réunions
  • Préparer et classer des dossiers, assurer la mise en page des dossiers
  • Effectuer des documentations, des recherches sur le web
  • Assurer le suivi des factures (électricité, eau, câble, etc )
  • Assurer la propreté des lieux
  • Organiser l'archivage...
  • Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction Bilingue

  • De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins une expérience à un poste d'Assistant de Direction de haut niveau.
  • Vous avez une réelle capacité de travail sur le reporting et sur la gestion de tableaux de bord.
  • Vous maîtrisez le Pack Office et notamment PowerPoint.
  • Votre niveau d'anglais est impérativement bilingue.
  • Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction Bilingue Métier : Secretariat, assistanat Secteur d activité : Transports, logistique, services postaux Type de contrat : CDI - CDD - Stage Région : Douala Ville : Douala Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans Niveau d'études : Bac+2 Nombre de poste(s) : 1

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