Assistant de Direction
L'AGENCE U
Douala
il y a 4j
source : Africawork

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant(e) de Direction

Mission :

  • L’Assistant(e) de Direction, est bras droit d’un cadre dirigeant, chef de service ou d’entreprise.
  • Activités :

  • L'Assistant réceptionne et trie la correspondance pour ne présenter à sa direction que les informations essentielles.
  • Il réceptionne et filtre également les appels téléphoniques.
  • Il prépare voire rédige les courriers émanant de la direction.
  • Ainsi, il entretient de fréquents contacts à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise de l'expérience des employés se spécialisent dans la création et le maintien d'un environnement de travail positif et enrichissant.
  • Profil recherché pour le poste : Assistant(e) de Direction

  • L’Assistant de Direction gère également l’agenda de la direction, note les rendez-vous et les organise dans certains cas.
  • Il gère donc deux emplois du temps : le sien et celui de son employeur. Il peut également organiser les déplacements de celui-ci.

  • Avant le début des réunions, il prépare les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés. Après, il rédige les comptes-rendus des réunions.
  • Cette activité génère beaucoup de paperasse : aussi l’Assistant de Direction s’occupe de gérer le fond documentaire, d’archiver ce qui doit être conservé et de jeter le reste.
  • Une relation de confiance entre l’assistant(e) et la direction est indispensable, car l’assistant prend des décisions et gère les affaires courantes en l’absence de son supérieur.
  • Il peut être sollicité pour avis ou se voir déléguer la gestion de certains dossiers (négociations, préparation d’un budget ).

    N’envoyez pas d’argent à un employeur potentiel.

    Ne versez aucune somme d’argent en échange d’un contrat de travail potentiel.

    Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) de Direction Métier : Marketing, communication Secteur d activité : Marketing, communication, médiasSecrétariat Type de contrat : CDD - Intérim - Stage - Temps partiel Région : Douala Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans Niveau d'études : Bac+4 Langues exigées : anglais bon niveaufrançais courant Nombre de poste(s) : 1

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